Tietosuojaseloste

ANS Opportunity Radar · käyttäjät, yritysmyynnin yhteyshenkilöt ja myyntityön tiedot

Luonnos — rekisterinpitäjän tiedot ovat vielä täydentämättä. Liidit-osioon ei voi tallentaa tietoja ennen kuin ylläpitäjä on täydentänyt ja julkaissut tämän selosteen sekä vahvistanut käsittelyn edellytykset.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot

Tietosuojapyynnöt:

Tietosuojavastaava tai yhteyshenkilö:

2. Mihin tietoja käytetään

Palvelua käytetään Lentomittauksen ja Avia Collegen yritysmyynnin mahdollisuuksien arviointiin, työrooliin liittyvään yhteydenpitoon ja sovittujen myyntitoimien hoitamiseen. Lisäksi käsittelemme käyttäjätilien ja tietoturvan ylläpitämiseksi tarvittavia tietoja sekä tietosuojapyyntöjen käsittelytietoja.

3. Käsittelyperusteet

Yrityksen kanssa tehty sopimus ei yksin tee yrityksen työntekijästä sopimuksen osapuolta. Käsittelyperuste valitaan kullekin tarkoitukselle erikseen.

4. Mitä tietoja käsitellään

• Käyttäjät: nimi, työsähköposti, salasanatiiviste, kaksivaiheisen tunnistautumisen suojatut tiedot, käyttöoikeudet, voimassaolo ja rajatut käyttötapahtumat.
• Yritysyhteyshenkilöt: nimi, työrooli, työsähköposti, työpuhelin, organisaatio, tiedon lähde ja informoinnin päivä.
• Myyntityö: mahdollisuus, palvelu, vaihe, arvoarvio, seuraava toimi, päivämäärät, tarpeelliset muistiinpanot ja muutoshistoria.
• Tietosuoja- ja turvallisuusasiat: pyyntöviite, pyynnön tyyppi, määräaika ja käsittelyratkaisu; kirjautumisen rajoittamisessa lyhytikäinen pseudonyymi yritystunniste. Palvelimen lokit voivat sisältää IP-osoitteen.

Palveluun ei ole tarkoitettu terveystietoja, henkilötunnuksia, yksityiselämän tietoja tai muita myyntiasian kannalta tarpeettomia henkilötietoja.

5. Mistä tiedot saadaan ja ovatko ne pakollisia

Tietoja saadaan henkilöltä itseltään, myyntikeskusteluista, organisaation julkisilta verkkosivuilta sekä julkisista hankinta- ja organisaatiolähteistä. Radarin taustatietoja haetaan Notionista. Yhteyshenkilöstä kirjataan lähde. Henkilökohtainen käyttäjätili ja tunnistautumistiedot ovat välttämättömiä kirjautumiselle. Myyntiyhteyshenkilön tiedot ovat vapaaehtoisia; ilman tarvittavaa yhteystietoa yhteydenpito ei välttämättä onnistu.

6. Kuka tietoja voi nähdä

Radar-käyttöoikeus ei anna pääsyä Liidit-osioon. Radar + Liidit -käyttäjät näkevät yhteisen myyntirekisterin. Ylläpitäjät hallitsevat käyttäjiä ja tietosuojatoimia. Pelkkä julkinen linkki ei avaa myyntitietoja.

7. Palveluntarjoajat, säilytyspaikat ja tiedonsiirrot

Sivusto ja sen SQL-tietokanta sijaitsevat palvelun ylläpitäjän ilmoituksen mukaan Zonerilla Suomessa. Selaimen ja sivuston yhteys on salattu HTTPS-yhteys. Radarin Notion-tietolähde on erillinen palvelu.

ETA-alueen ulkopuolinen käsittely ja suojatoimet

8. Säilytysajat ja suojaus

Varmuuskopiot

Lokit

Suojaamme pääsyn henkilökohtaisilla tunnuksilla, kaksivaiheisella kirjautumisella, palvelinpuolen käyttöoikeuksilla ja rajatuilla istunnoilla. Tietojen vientiä ja poistotoimia voivat tehdä vain siihen valtuutetut käyttäjät. Lokit eivät sisällä salasanoja tai tapaamismuistioiden sisältöä.

9. Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi ja niiden oikaisua. Tilanteesta ja käsittelyperusteesta riippuen voit pyytää poistamista, käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Suoramarkkinointiin liittyvää käsittelyä voi vastustaa milloin tahansa. Jos käsittely perustuu suostumukseen, sen voi peruuttaa vaikuttamatta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.

Pyynnöt tehdään tietopyyntöohjeen mukaan. Vastaamme ilman aiheetonta viivytystä, lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa. Tarvittaessa varmistamme henkilöllisyytesi oikeassa suhteessa pyynnön riskiin. Et tarvitse palvelun käyttäjätunnusta pyynnön tekemiseen.

Sinulla on oikeus tehdä kantelu Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

10. Automaatio

Radar kokoaa ja pisteyttää organisaatioiden liiketoimintamahdollisuuksia tutkimusaineiston perusteella. Käyttäjä päättää liidiksi valinnasta ja myyntitoimista. Tässä sovelluksessa ei tehdä yksinomaan automaatioon perustuvia, luonnollisiin henkilöihin kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia tuottavia päätöksiä.

11. Evästeet ja muutokset

Katso evästekuvaus. Julkaisemme olennaiset muutokset tähän selosteeseen ja informoimme rekisteröityjä tarvittaessa erikseen ennen muutoksen toteuttamista.